Оптимизация численности персонала на предприятии: методы сокращения штата (видео)
Методы оптимизации численности персонала в организации
Оптимизация численности персонала направлена на минимизацию расходов и увеличение прибыли. Чтобы провести оптимизацию численности работников, нужно знать, по каким критериям все это будет проводиться. Оптимизация – это процесс, при котором проводится оценка работы, принимается решение по дальнейшим мерам в отношении предприятия.
Формы оптимизации:
- Сокращение денежных затрат на сотрудников.
- Повышение доли квалифицированных рабочих среди персонала.
- Проведение мероприятий с целью повышения опыта работников, их творческих способностей и т.д.
Выбор формы зависит от предприятия и от его возможностей: насколько материально независима корпорация, какие задачи и цели стоят перед организацией, влияние внутренних и внешних факторов.
Методы же проведения оптимизации могут быть различные, если говорить о традиционных, то вот их малая часть:
- Увольнение некоторых работников, с целью сокращения мест.
- Отдельные подразделения могут быть расформированы.
- Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала.
О чем говорят понятия аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала?
Данные методы очень хорошо практикуются на западе, в нашей же стране они только набирают обороты, но еще применяются не везде:
- Аутстаффинг – данный метод предусматривает выведение работающего персонала за пределы хозяйствования. Работники могут быть оформлены как работники другой компании, при этом осуществляют свои прежние функции.
- Аутсорсинг – В этом случае за пределы хозяйствования выводится не персонал, а рабочий процесс. Часто этот процесс не профильный, но без него не будет правильно функционировать весь бизнес. Предприятия функционируют путем организации его в одном направлении или нескольких сферах. При этом размеры предприятия могут быть сокращены и ресурсная нагрузка снижена.
- Лизинг персонала – такой метод длится не один день, он предусматривает наем с последующим правом выкупа. То есть, если предприятие не имеет возможности в данное время взять в штат сотрудника, оно сотрудничает с ним неофициально, с правом в дальнейшем взять его уже как официального работника. Имеются также категории работников, которые постоянно числятся в лизинге, это консультанты, подрядчики, технические специалисты. Данные работники зарегистрированы в другой компании-провайдере.
В каких ситуациях необходима оптимизация численности персонала?
- При сокращении товарного производства или сокращения объема услуг. Приходится экономить издержки, чтобы не сокращалась рентабельность предприятия.
- Объемы продаж увеличены, но компания не считает нужным увеличивать рабочие места.
- Предприятие имеет лишнюю численность, а в резерве имеется запас производительности труда.
- Проводится организация структуры и распределение функций между подразделениями.
- Предприятие пытается найти внутреннее финансирование и резервы для осуществления своих планов, пытается сократить оборотный капитал.
- Появляется потребность в более дорогих специалистах и отказ от дешевой рабочей силы. От чего требования к работникам возрастают.
Оптимизация численности персонала: методы работы в этом направлении
К проведению оптимизации численности персонала нужно подойти со всей ответственностью и разработать целый проект по этому поводу. Первым шагом по оптимизации должна стать диагностика всех дел предприятия, направленная на выявление качественной производительности труда и количества сотрудников.
После этого оптимальная численность специалистов подсчитывается именно в направлении качества их работы во всех сферах деятельности, будь то производственная или административная работа. Следующим шагом будет выбор кандидатов, которых необходимо будет сократить. Кого сократить – выбор не трудный, труднее ответить на вопрос – как это сделать, ведь у каждого сотрудника свои обстоятельства и необходимость работать на предприятии.
При выборе людей, которых следует оставить в штате, прежде всего, учитываются следующие достижения:
- Те, которые постоянно принимают участие в основных бизнес процессах компании.
- Люди, которые своей работой приносят дополнительный доход предприятию или минимизируют издержки.
- Те работники, у которых выше квалификация и рабочие навыки.
- Такие сотрудники, которым в силу их квалификации трудно найти замену.
- Работники, демонстрирующие большой потенциал и возможность профессионального роста.
Методы сокращения штата
В настоящее время выделяют два основных метода сокращения штата. Это мягкий метод и жесткий метод. Жесткий подход к сокращению представляет собой классическое увольнение. То есть работников заранее предупреждают о сокращении, делается это за два месяца до увольнения с выплатой соответствующей трудовому кодексу компенсации. Такое увольнение происходить за кроткие сроки и с наименьшими потерями. Но не все так просто, данный метод сокращения имеет несколько существенных недостатков:
- Возможны конфликтные ситуации, как с самим персоналом, так и в отношении профсоюзов.
- Такие сокращения негативно влияют на социализацию общества.
- Внутри трудового коллектива ухудшается моральная обстановка.
- Возможно снижение производительности труда.
Мягкий подход предусматривает сокращение персонала более лояльным способом без прямого участия администрации. В организации создаются определенные условия, когда увольнение становится необходимым шагом. Все мягкие виды сокращения условно делятся на три подгруппы:
- Исключение «естественным» путем.
- «Мягкие» сократительные меры.
- Управление численностью работников без увольнения.
При естественном выбытии персонал самостоятельно увольняется, задача предприятия – подготовить условия для подобных мер. Например, на некоторых предприятиях практикуется метод временного запрета брать на работу новых сотрудников. В это время некоторые работники могут уволиться самостоятельно или выйти на пенсию, таким образом, произойдет естественное сокращение персонала.
Также практикуются и другие методы более жесткого характера естественного выбытия – это ужесточение аттестации, лишение премии за любую провинность и т.д.
Если говорить о мягком сокращении, то здесь применяются следующие методы:
- Применение досрочных льгот для работников предпенсионного возраста.
- Перевод части сотрудников в дочерние предприятия.
- Предприятие может обещать уволившимся работникам дальнейшие перспективы в виде хорошей компенсации и последующем трудоустройстве.
http://youtu.be/DV6_2STy_d8
В итоге, если проводится правильная оптимизация численности персонала, можно добиться высокой производительности труда, сокращаются расходы не только на работников, но и на производство. При этом совершенствуются производственные процессы, неэффективные операции сводятся к нулю. Появившиеся бизнес-процессы реализуются быстрее за счет наименьших затрат на персонал. Так как снижено количество потерь, то продукция будет более качественной. Внутри трудового коллектива создается благоприятная обстановка и сплоченность, а это способствует росту бизнеса.