Затраты на персонал: эффективное управление персоналом, как оптимизировать затраты на сотрудников (видео)

Основные затраты на персонал в чем они выражаются?

 

Затраты на персонал сокращать ни в коем случае не рекомендуется. Здесь имеется четкая взаимосвязь между такими показателями, как расходы на содержание персонала и тем, сколько зарабатывает компания. Здесь важно быть достаточно профессиональным кадровиком и одновременно бухгалтером. Начинать снижение затрат на персонал можно только в том случае, если положение компании чрезвычайно плохое, и необходимы срочные меры по спасению бизнеса. Но даже в этом случае лучше, чтобы сокращение было по самому минимальному из всех возможных сценариев.

Эффективное управление персоналом

Вместо того, чтобы использовать подобное урезание расходов, гораздо эффективнее будет оптимизация затрат на персонал, которая позволит извлечь максимум прибыли с наименьшим расходованием средств. Вы начнете тратить меньше, но с большей пользой. И даже если итоговая сумма, которая будет затрачена на персонал, не сильно изменится, вы сможете эффективнее использовать средства для того, чтобы они попадали именно в те части вашего бизнеса, в которых нужны, и каждая из поставленных целей получала необходимое количество средств на решение своих деловых проблем.

Данная работа посвящена вопросу о том, как можно эффективно оптимизировать ваши издержки на содержание персонала таким образом, чтобы вы в итоге не потеряли прибыли, но даже начали получать больше и как добиться того, чтобы структура затрат на персонал была оптимальной. Добиться такой цели не просто, придется провести большую работу над данной статьей расходов вашей компании, но вполне возможно.

Надеемся, что прочтенная ниже информация поможет вам изменить все издержки на персонал таким образом, чтобы они больше не были тяжким бременем на плечах вашего предприятия, а стали инвестицией в ее стабильное будущее.

Как оптимизировать затраты на сотрудников?

Как уже говорили выше, простое бездумное сокращение штата компании – это не лучший метод, которым нужно оптимизировать расходы. Но это не значит, что сокращению совсем нет места в оптимизации. Просто к нему нужно подходить правильно.
Первое, что нужно сделать – это оценить работу персонала. Любые затраты на оценку персонала окупятся тем, что вы поймете, в каких отделах и направлениях у вашей компании самые слабые места. Изучите, какую прибыль приносят вам те или иные отделы фирмы, чтобы понять, кто из них работает эффективно, а кто недостаточно. Без проведения подобной работы невозможно добиться эффекта, поэтому нужен максимально подробный анализ затрат на персонал.
В первую очередь обратите пристальное внимание на те отделы компании, которые не участвуют напрямую в получении компанией прибыли. То есть на административный аппарат, бухгалтерию, специалистов по работе с персоналом и тому подобные кадры. Нередко такие отделы оказываются чрезмерно раздутыми и в них работает то количество людей, которое совершенно не требуется для выполнения поставленных перед ними задач.

Эффективным решением будет отдать часть функций на аутсорсинг другим компаниям. Например, отдел, занимающийся техническим, компьютерным сопровождением вашей компании или ту же самую бухгалтерию, если это возможно. Еще различный обслуживающий персонал, например, технические служащие, охрана и тому подобные являются просто обременительной статьей расходов. Зачастую гораздо проще и эффективнее будет отдать выполнение подобных задач другим компаниям, именно в этом и состоит сущность аутсорсинга. Конечно, перед этим нужно провести подсчет издержек, которые появятся из-за подобного расформирования отдела, но нередко они значительно ниже, чем ваши нынешние траты. По этой причине именно аутсорсинг является одним из самых эффективных способов оптимизировать те траты, которые возникают из-за вашего персонала.

Нужно провести тщательный анализ состава вашей компании. Нельзя экономить на высококлассных специалистах, ведь нередко они могут в одиночку заменить практически целый отдел. На руководящих постах должны быть именно такие специалисты. Они помогут наладить работу в коллективе, а еще снизят градус психологического напряжения, которое непременно возникает в том случае, как только начинается оценка эффективности затрат на персонал, ведь в таком случае возникает впечатление, что вы (как руководитель) недовольны работой компании.
Также вам могут пригодиться опытные антикризисные менеджеры, обладающие опытом работы в вашей сфере именно в условиях экономических проблем. Подобные менеджеры смогут изучить ситуацию на вашем предприятии и выделить те работы расходов (в том числе никак не связанные с персоналом), которые необходимо сократить. Например, расходы на неэффективную рекламу или нецелевое использование помещений.

Основные расходы

Важной статьей расходов практически любой компании на персонал является повышение их уровня квалификации. И затраты на обучение персонала на различных курсах и тренингах могут быть достаточно внушительными, особенно для небольшой компании.

Мы рекомендуем твердо оценить, какие из них принесут пользу вашей фирме за счет повышения уровня квалификации сотрудников, а какие – просто трата денег и красивые названия, за которыми не стоит возможности заработать денег. Обучение должно быть строго направленным на улучшение деятельности вашей компании и давать сотруднику такие навыки, которые он будет применять в обычной работе. Кроме того, следите за тем, чтобы у сотрудника, прошедшего тренинг, была возможность и необходимость проявить полученные знания, иначе на обучение можно было и не отправлять, ведь все очень скоро забудется, а деньги окажутся потеряны.

Нужно следить за атмосферой в коллективе. Возможно, ваши расходы связаны с зарплатами тем сотрудникам, которые, будучи неформальными лидерами коллектива, при этом настроены по отношению к компании пессимистически. Наличие таких сотрудников серьезно сказывается на прибыли. В свою очередь, их сокращение может позволить иногда достаточно значительно сократить расходы и увеличить прибыль. Именно поэтому так важна оценка затрат на персонал организации, проводимая комплексно, с изучением всех особенной каждого отдела и эффективности работы конкретного сотрудника.

Только оценка затрат на персонал поможет понять, кто хорошо работает, а кто нет.
В такой области, как планирование затрат на персонал, лучше учитывать все те социальные нужды, которые вы обеспечивали раньше, например, обеды. Если их отменить, первыми от вас уйдут самые полезные сотрудники. Траты на персонал сократятся, но и прибыль тоже. А это не то, чего вы хотите добиться, начиная планирование расходов на персонал. В данном случае главным является тот факт, что необходимо постараться справиться с возникшими трудностями так, чтобы не навредить работе компании. Поэтому затраты на содержание персонала нужно снижать осторожно.

Что касается сокращения персонала, то если к нему все-таки необходимо прибегнуть, сделать это можно несколькими способами. Для начала вы можете устроить в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации аттестацию сотрудников на профессиональную пригодность, чтобы по ее результатам сократить тех, кто аттестацию не прошел.
Есть возможность оформить для сотрудников так называемый простой, при котором им будет выплачиваться часть зарплаты. Зачастую сотрудники начинают сами оформлять увольнение в такой ситуации, чтобы иметь возможность перейти в другую компанию.

Что предпринять начальству?

Эффективным способом будет устроить в штате компании постоянный подсчет эффективности сотрудников с открытой публикацией результатов. Обычно наиболее отстающие сотрудники уходят сами из-за определенного психологического давления на них коллектива. Таким образом, вы сможете провести достаточно быстрое бюджетирование расходов на персонал, при этом получив объективную оценку компании.

Таким образом, любая оптимизация должна базироваться на нескольких основных элементах. В первую очередь должна быть проведена классификация отделов на те, которые обеспечивают прибыль и те, которые обеспечивают саму работу компании. Вторую группу лучше сократить и отдать на аутсорсинг. Необходимо удалить некомпетентных сотрудников, которые не просто отнимают ваши деньги, не принося никакой практической пользы, но еще и тянут за собой на дно весь ваш коллектив. По возможности следует избегать массовых сокращений, лучше привлекать в компанию новых сотрудников высококвалифицированных, которые увеличат прибыль и, соответственно, снизят долю расходов на содержание сотрудников в общем составе. Необходимо провести учет всех имеющихся расходов с тем, чтобы отобрать только те, без которых не обойтись.

Обязательно пригласите не только антикризисных менеджеров, но еще таких редких, но полезных специалистов, как оптимизаторы налоговых выплат, которые помогут вам воспользоваться предусмотренными законом возможностями по снижению налоговых выплат, нередко составляющих значительную часть расходов компании.
Несмотря на то, что на балансе может состоять слишком большое количество сотрудников, его резкое и непродуманное снижение может привести только к уменьшению прибыли компании в конечном счете. Чтобы оптимизировать расходы на персонал, лучше проведите тщательный анализ и выявите слабые места.

Тогда уже может быть проведено грамотное и с наилучшими последствиями для компании бюджетирование.

https://www.youtube.com/watch?v=M6cLdxMa8F4

Теперь вы знаете не только то, какие есть виды сокращений, позволяющие снизить затраты, но и иные способы оптимизировать расходы. Ведь любые затраты на персонал организации – это еще и инвестиция в ее прибыль, поэтому с их сокращением нужно быть очень осторожными. Только грамотно проведенная оптимизация расходов на персонал поможет избежать негативных последствий. Ваша цель – повысить эффективность затрат на персонал, а не избавиться от них полностью. И в этом вам поможет четкое управление затратами на персонал, учитывающее все нужды компании.