Анализ системы управления персоналом
Проведение анализа системы управления персоналом
Анализ системы управления персоналом необходим для того, чтобы повысить качество работы с сотрудниками. Такие вопросы волнуют каждого руководителя предприятия, ведь от эффективности работы специалистов зависит доход компании и ее положение на рынке.
Современные тенденции таковы, что руководство организаций все чаще выбирает не административные методы управления сотрудниками, а предпочитает разрабатывать кадровую политику, которая основана на учете интересов сотрудников и компании. Отдел кадров должен постоянно работать над разработкой новых методик. Кроме того, кадровики должны повышать и собственную квалификацию.
Среди новых подходов выделяется кадровое планирование. Большое значение имеет проведение профессионального отбора служащих. Важно планировать карьеру специалистов, предлагать программы повышения квалификации. Большое значение для успешной деятельности компании имеет оптимизация труда.
Отдел кадров, уделяющий внимание перечисленным выше вопросам, сформирует команду из специалистов высокой квалификации, повысит эффективность работы организации.
Руководство персоналом фирмы
Ни одна компания не может существовать без системы, позволяющей руководить специалистами. Персонал фирмы можно рассматривать как объект управления, он характеризуется психологическими и организационно-культурными свойствами. Система должна быть разработана таким образом, чтобы организовать в компании благоприятный климат. Нужно создать условия для самоорганизации групп работников и каждого трудящегося.
К основным принципам управления коллективом можно отнести правила и идеи, которые дают возможность руководству выполнять свои функции. На построение системы управления оказывают непосредственное влияние 3 следующих фактора:
- Структура компании, созданная на основе иерархии. Этот фактор предполагает использование контроля сотрудниками. Важное значение имеет распределение материальных ресурсов между специалистами.
- Корпоративная культура. Это ценности, которые вырабатывает коллектив и руководство предприятия. Поведение сотрудника регламентировано сводом правил. Контроль над коллективом руководители осуществляют без принуждения.
- Рынок. Этот фактор предполагает равноправные отношения многих участников.
Методы изучения ситуации
Если подробно рассмотреть систему управления на предприятии, можно выделить 2 группы принципов. К первой следует отнести те, с учетом которых разрабатываются требования, формирующие в фирме систему управления кадрами. Ко второй относятся те, с учетом которых руководство фирмы выбирает направление развития.
Существуют методы, используя которые отдел кадров фирмы может изучить действующую систему управления.
Системный анализ. Этот метод позволяет проанализировать сложившуюся в компании ситуацию, оценить систему управления кадрами. Системный подход дает кадровикам возможность не только изучить систему, но и оценить состояние ее компонентов. Речь идет об оценке целей системы управления, ее функций. Кроме того, проведя системный анализ, кадровики получат полную информацию о методах управления кадрами на предприятии. Будет дана оценка решений. Важным моментом является то, что такой анализ системы развития персонала позволит изучить и состояние технических средств управления.
Специалисты выявят существующие между компонентами связи, это поможет получить целостную картину. Системный подход позволит достигнуть взаимопонимания между руководством фирмы и персоналом.
Узнав результаты системного анализа, руководитель может принять решения, которые предотвратят конфликты. Кроме того, это позволит повысить эффективность труда специалистов. Использование системного подхода позволяет четко распределить ответственность между членами коллектива фирмы. Это очень важно, когда планируется работа над проектом с привлечением многих специалистов.
Метод декомпозиции. Этот способ дает возможность разбить сложные явления на несколько более простых. Чем проще будут элементы, которыми оперирует специалист, проводя анализ системы развития персонала, тем полнее проникновение вглубь явления получится. Это позволит точно определить сущность проблемы.
http://www.youtube.com/watch?v=FTOoy0KpqoE
Специалисты разбивают систему управления кадрами на несколько подсистем, а те, в свою очередь, – на функции. После этого осуществляется проникновение внутрь, производится деление функций на процедуры. Последние дробят на операции.
Выполнив разбивку, специалисты описывают систему как единое целое. При этом сотрудники отдела кадров широко используют метод декомпозиционного моделирования. Образцы могут быть представлены в графическом и цифровом виде. Информация очень часто отображается путем построения логических схем.
Другие методы анализа
Если отдел кадров фирмы желает сравнить систему управления своей компании с той, какая используется на передовом предприятии отрасли, или с другими организациями, то для проведения анализа лучше всего подходит метод сравнений. Он же позволяет сопоставить текущее состояние системы управления компании с тем, какое было в прошлом.
Для изучения факторов, влияющих на систему управления, специалисты рекомендуют использовать метод последовательной подстановки. HR-сотрудники внимательно изучат каждое обстоятельство. Такой подход позволяет получить достоверную и актуальную информацию.
Система управления описывается количественными показателями. По ним можно судить об устойчивых тенденциях, которые протекают на предприятии. Для их изучения лучше всего использовать динамический метод. Специалисты должны расположить данные в ряд, затем из него следует исключить все случайные отклонения.
Кадровики могут изучать ситуацию в компании, используя нормативный метод. В этом случае рассматривается число звеньев в системе управления, численность отделов. Сотрудники, выполняя анализ подсистемы управления, изучают взаимосвязь подразделений, существующую в фирме. Принимается во внимание количество ступеней в системе. Кроме того, изучается распределение труда в организации.
Параметрический метод. Производственная система современных фирм состоит из ряда элементов. Так устроена и система управления работниками. Каждый элемент характеризуется своими параметрами. Такой метод позволяет выявить существующие между ними функциональные зависимости.
Метод структуризации. Он позволяет выполнить подробный анализ системы управления персоналом, выявить ее соответствие задачам компании.
Используйте функционально-стоимостный анализ для формирования эффективной системы. Применение этого метода не требует больших затрат. С его помощью можно выявить дублирующие функции, которые исполняют работники. Можно определить и лишние занятия. Кроме того, метод дает возможность выявить те обязанности, которые сотрудники фирмы не исполняли. Причины могут быть разными, и именно этот вид анализа позволяет их определить. Подобный метод является одним из самых эффективных.
Те руководители компаний, которые желают изменить обстановку в своей организации, могут пригласить опытных HR-специалистов для проведения мероприятий. Такой метод называется экспертно-аналитическим.
http://www.youtube.com/watch?v=HukMWoWwbes
HR-специалисты рекомендуют использовать для исследования обстановки на предприятии несколько методов.
Это поможет предотвратить ошибки, изучить сложившуюся ситуацию со всех сторон.
С помощью различных методов оказывается действие на каждого сотрудника предприятия и весь коллектив. Это необходимо для координации работы персонала.